Kullanım Koşulları

1. Taraflar ve Tanımlar

Bu Kullanım Koşulları ("Koşullar"), EEZYCLASS (https://eezyclass.com) adresindeki web platformunu ("Platform") işleten [EKSİK BİLGİ: Şirket unvanı] ("EEZYCLASS" veya "Platform İşletmecisi") ile Platformu kullanan okul/kurum ve bu kurum adına hareket eden kullanıcılar arasındaki kullanım şartlarını düzenleyen bir taslaktır.

Platform İşletmecisi bilgileri:

  • Unvan: [EKSİK BİLGİ: Şirket unvanı]
  • Adres: [EKSİK BİLGİ: Şirket adresi]
  • Vergi dairesi / numarası: [EKSİK BİLGİ: Vergi dairesi] / [EKSİK BİLGİ: Vergi numarası]
  • MERSİS no: [EKSİK BİLGİ: MERSİS numarası]
  • Ticaret sicil no: [EKSİK BİLGİ: Ticaret sicil numarası]
  • KEP adresi: [EKSİK BİLGİ: KEP adresi]
  • E-posta: info@eezyclass.com
  • Telefon: +90532 494 57 40

Tanımlar:

  • Okul/Kurum: Platformda hesap açtıran eğitim kurumu.
  • Okul Yetkilisi: Kurum hesabını açan veya kurum adına yöneten, okul adına işlem yapmaya yetkili kişi.
  • Kullanıcı: Okul Yetkilisi ile okulun yetkilendirdiği diğer kişiler.
  • Ziyaretçi: Üye olmadan Platformu gezen veya ziyaretçi asistanını kullanan kişi.
  • Okul Verisi: Okulun Platforma yüklediği öğretmen, sınıf, ders ve öğrenci bilgileri ile bunlardan üretilen program ve sınav düzenleri.
  • EEZY: Platformdaki yapay zekâ asistanı.

Platformu kullanan veya hesap açan herkes bu Koşulları okuduğunu ve kabul ettiğini beyan eder.

2. Hizmetin Konusu

EEZYCLASS, okullar için web tabanlı (SaaS) ders programı ve sınav düzeni hazırlama yazılımı sunar. Platform bünyesinde şu araçlar yer alır:

  • Ders Dağıtım Programı
  • Nöbet Dağıtım Programı
  • Kelebek Sınav Sistemi

Okul Yetkilisi öğretmen, sınıf, ders ve öğrenci listelerini programa yükleyerek bu araçlarla ders programı, nöbet ve sınav düzenlerini hazırlayabilir. Yüklenen veriler yalnızca ilgili okulun hesabında görünür. Okulun isteğine bağlı olarak öğretmenlere haftalık program e-postası gönderilebilir. EEZY asistanı, kullanıcı açıkça yapay zekâ cevabı istediğinde çalışır.

Platform şu anda test aşamasındadır. Hizmetin kapsamı ve özellikleri test sürecinde değişebilir.

3. Üyelik, Kurum Hesabı ve Yetkili Kullanıcılar

  • Kurum hesabı okul adına açılır. Hesap açan kişi, verdiği bilgilerin doğru ve güncel olduğunu taahhüt eder.
  • Hesap açan kişi, okul adına hesap açmaya ve Platformu kullanmaya yetkili olduğunu beyan eder.
  • Hesap doğrulama ve üyelik onayı süreçleri e-posta ile yürütülür. Bu nedenle geçerli ve erişilebilir bir e-posta adresi verilmelidir.
  • Giriş bilgilerinin gizliliğinden ve hesap üzerinden yapılan işlemlerden hesap sahibi kurum ve ilgili Kullanıcı sorumludur. Yetkisiz kullanım şüphesi hâlinde info@eezyclass.com adresine gecikmeden bildirim yapılmalıdır.
  • Okul, kendi adına işlem yapan Kullanıcıların yetkilerini yönetmekten ve bu yetkilerin sona erdiği durumlarda erişimi kaldırmaktan sorumludur.
  • Bireysel olarak tüketici sıfatıyla Platformu kullanan üyeler bakımından 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun'dan doğan emredici haklar saklıdır.

4. Veri Yükleme Yetkisi ve Okulun Sorumluluğu

  • Okul Yetkilisi, veri işleme şartlarını onaylamadan programa veri yüklenemez. Onay kaydı tarih ve sürüm bilgisiyle saklanır.
  • Okul verisini yükleyen Kullanıcı, bunu okul müdürlüğünün bilgisi ve onayıyla yaptığını beyan eder.
  • Okul hesabını açan kişi, okul adına veri yüklemeye yetkili olduğunu beyan eder.
  • Yetkisiz yüklemeden ya da yetkisizlikten doğan her türlü sorumluluk, yükleyen kişiye ve okula aittir.
  • Okul, yüklediği verilerin hukuka uygun elde edildiğinden, doğru olduğundan ve yükleme amacıyla sınırlı olduğundan sorumludur. Veri sorumlusu olarak ilgili kişileri (öğretmenler, öğrenciler ve gerektiğinde veli/vasiler) bilgilendirmek ve işlemenin KVKK md.5 kapsamındaki dayanağını belirlemek okulun yükümlülüğündedir.
  • Öğrenci verilerinin çoğunlukla çocuklara ait olduğu dikkate alınarak yalnızca program hazırlama amacı için gerekli veriler yüklenmelidir.

5. Kişisel Verilerin Korunması ve Roller

5.1. Roller

  • Okul Verisi: Okulun yüklediği öğretmen, sınıf, ders ve öğrenci verisinde veri sorumlusu OKULDUR. EEZYCLASS, okul adına ve okulun talimatıyla hareket eden veri işleyendir.
  • Platformun kendi verileri: Üyelik/hesap, iletişim ve log verisinde veri sorumlusu EEZYCLASS'tır ([EKSİK BİLGİ: Şirket unvanı]). VERBİS durumu: [EKSİK BİLGİ: VERBİS durumu]. İrtibat: [EKSİK BİLGİ: Veri sorumlusu temsilcisi / irtibat kişisi].

5.2. Hukuki dayanak

Kişisel veriler KVKK md.5'teki işleme şartlarına, yani kanunlarda öngörülme, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat ve gerekli hâllerde açık rızaya dayanılarak işlenir. Okul Verisi bakımından hukuki dayanağı belirleme sorumluluğu veri sorumlusu olarak okula aittir. EEZYCLASS bu veriyi yalnızca okulun talimatı doğrultusunda ve hizmetin sunulması amacıyla işler.

5.3. Veri işleyenler ve aktarım yerleri

  • Barındırma – Hostinger: Sunucular Almanya'da (Frankfurt, AB) bulunur. Haftalık tam sunucu yedeği Litvanya'da (Vilnius, AB) tutulur.
  • E-posta gönderimi – Brevo (AB): Hesap doğrulama, bildirim ve üyelik onayı e-postaları ile okulun isteği hâlinde öğretmenlere gönderilen haftalık program e-postaları için kullanılır.
  • Yapay zekâ asistanı EEZY – OpenAI (ABD): Kullanıcı yalnızca açıkça yapay zekâ cevabı istediğinde soru OpenAI'ye gönderilir. Program verisindeki öğretmen ve öğrenci adları gönderilmeden önce tarayıcıda maskelenir. Ziyaretçi asistanında yalnızca ziyaretçinin yazdığı soru iletilir. ABD'ye aktarım KVKK md.9 kapsamındadır. Kullanıcılar asistana kişisel veri, özellikle öğrenci bilgisi yazmamalıdır.
  • Asistan sohbet arşivi: 365 gün saklanır.

Almanya ve Litvanya'daki barındırma ile yedekleme ve Brevo'nun kullanımı bakımından yurt dışına aktarım hükümlerinin (KVKK md.9) uygulanma biçimi ve gerekli güvenceler: [ŞİRKET AVUKATINCA DOĞRULANACAK].

5.4. Veri güvenliği

KVKK md.12 uyarınca verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek için gerekli teknik ve idari tedbirler alınır. Veri işleyen, bu tedbirlerin alınması hususunda veri sorumlusuyla birlikte müştereken sorumludur. Verilerin hukuka aykırı biçimde başkalarınca ele geçirilmesi hâlinde, EEZYCLASS durumu okula gecikmeden bildirir. Kurula ve ilgili kişilere bildirim, KVKK md.12 çerçevesinde yerine getirilir. Bildirimin usulü ve süresi: [ŞİRKET AVUKATINCA DOĞRULANACAK].

5.5. Log kayıtları

5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Kanunu kapsamında trafik bilgisi (log) kayıtları tutulabilir. Saklama süresi: [ŞİRKET AVUKATINCA DOĞRULANACAK].

5.6. Haklar ve başvuru

İlgili kişiler KVKK kapsamındaki haklarını kullanmak için Okul Verisi bakımından öncelikle okula, platformun kendi verileri bakımından info@eezyclass.com veya [EKSİK BİLGİ: KEP adresi] adresi üzerinden EEZYCLASS'a başvurabilir. EEZYCLASS, okula gelen ve kendisini ilgilendiren başvurularda okula makul destek sağlar. Ayrıntılar Platformdaki Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası'nda yer alır.

6. Ücretsiz Kullanım (Test Dönemi)

EEZYCLASS, test amaçlı kurulmuş ücretsiz bir web sitesidir. Ders Dağıtım Programı, Nöbet Dağıtım Programı ve Kelebek Sınav Sistemi ücretsiz kullanılır. Bu dönemde herhangi bir abonelik, ödeme, deneme süresi veya ücret yoktur. Kullanıcılardan ödeme bilgisi talep edilmez.

İleride ücretli bir plana geçilmesi hâlinde kullanıcılar önceden bilgilendirilir. Ücretli plana ilişkin şartlar, o tarihte ayrıca duyurulur ve ilgili mevzuat kapsamında yapılması gereken bilgilendirmelerle birlikte sunulur. Kullanıcıya önceden bilgi verilmeden ücret talep edilmez.

7. Kullanım Kuralları

Kullanıcılar Platformu hukuka, dürüstlük kurallarına ve bu Koşullara uygun kullanmayı kabul eder. Aşağıdaki fiiller yasaktır:

  • Yetkisiz kişilere ait veya yetkisiz biçimde elde edilmiş verileri yüklemek.
  • Başka bir okulun hesabına veya verilerine izinsiz erişmeye çalışmak.
  • Platformun güvenliğini, bütünlüğünü veya performansını bozacak yazılım, otomatik sorgu ya da yük oluşturmak; tersine mühendislik yapmak.
  • Hukuka aykırı, hakaret, tehdit veya üçüncü kişilerin haklarını ihlal eden içerik yüklemek.
  • Hesap bilgilerini yetkisiz kişilerle paylaşmak.
  • Yapay zekâ asistanını hukuka aykırı amaçlarla kullanmak veya asistana gereksiz kişisel veri girmek.

Yapay zekâ asistanının ürettiği cevaplar bilgilendirme amaçlıdır ve hatalı olabilir. Kullanıcı, çıktıları kullanmadan önce kontrol etmekle yükümlüdür. Oluşturulan ders programı, nöbet ve sınav düzenlerinin nihai kontrolü ve resmî kullanımı okulun sorumluluğundadır.

8. Hizmetin Sürekliliği, Yedekleme ve Veri Silme

  • "Olduğu gibi" sunum: Hizmet test aşamasındadır ve "olduğu gibi" sunulur. Kesintisiz çalışma ve veri kaybına karşı garanti verilmez.
  • Okulun yedekleme sorumluluğu: Okul, önemli verilerinin yedeğini kendisi de almalıdır. Okul, verisini program içindeki yedek ekranından dosya olarak indirebilir.
  • Sunucu yedekleri: EEZYCLASS, altyapı düzeyinde haftalık tam sunucu yedeği alır. Bu yedek Litvanya'da (Vilnius, AB) tutulur. Bu yedek, okulun kendi yedeğini almasının yerine geçmez ve geri yükleme garantisi oluşturmaz.
  • Saklama süresi: Ücretsiz kullanım devam ettiği sürece okulun verisi saklanır.
  • Silme hakkı: Okul, programı ya da yedeklerini istediği zaman program içinden silebilir. Silinen verilerin sunucu yedeklerindeki kopyalarının yedekleme döngüsüne göre ne zaman tamamen ortadan kalkacağı: [ŞİRKET AVUKATINCA DOĞRULANACAK].
  • Asistan sohbet arşivi 365 gün saklanır. Log kayıtları için Bölüm 5.5 geçerlidir.
  • Planlı bakım ve güncellemeler nedeniyle Platforma erişim geçici olarak sınırlanabilir.

9. Fikri Mülkiyet

Platformun yazılımı, arayüzü, tasarımı, markası, logosu, kaynak kodu ve dokümantasyonu üzerindeki tüm fikri mülkiyet hakları EEZYCLASS'a veya lisans verenlerine aittir. Kullanıcıya, Platformu bu Koşullar çerçevesinde kullanması için devredilemez, münhasır olmayan, sınırlı bir kullanım hakkı tanınır. Bu hak, yazılımın kopyalanması, çoğaltılması, değiştirilmesi ya da üçüncü kişilere sunulması hakkını içermez.

Okul Verisi üzerindeki haklar okula (veya ilgili hak sahiplerine) aittir. EEZYCLASS, bu veriyi yalnızca hizmeti sunmak amacıyla ve okulun talimatı doğrultusunda işler. Okul, verisini istediği zaman indirebilir.

10. Sorumluluğun Sınırlandırılması

  • Hizmet test aşamasında ve ücretsiz olarak "olduğu gibi" sunulduğundan EEZYCLASS, hizmetin kesintisiz veya hatasız çalışacağını, veri kaybı yaşanmayacağını ya da üretilen program ve sınav düzenlerinin her koşulda amaca uygun olacağını garanti etmez.
  • EEZYCLASS, kanunen izin verilen ölçüde; hizmet kesintilerinden, veri kaybından, Kullanıcı veya okul kaynaklı hatalı veri girişinden, yetkisiz veri yüklemesinden, Kullanıcının hesap güvenliğini sağlamamasından ve yapay zekâ çıktılarına dayanılarak alınan kararlardan doğan dolaylı zararlardan sorumlu tutulamaz.
  • Yetkisiz yüklemeden doğan sorumluluk, Bölüm 4 uyarınca yükleyene ve okula aittir.
  • Bu sınırlamalar, EEZYCLASS'ın ağır kusuru ve kastı hâllerini kapsamaz. Kanunun emredici hükümleri, tüketici sıfatındaki üyelerin 6502 sayılı Kanun'dan doğan hakları ve KVKK'dan doğan yükümlülükler saklıdır.

11. Sözleşmenin Feshi ve Hesabın Kapatılması

  • Okul, istediği zaman Platformu kullanmayı bırakabilir, verilerini indirebilir ve silebilir. Hesabın kapatılması için info@eezyclass.com adresinden talepte bulunabilir.
  • EEZYCLASS, bu Koşulların ihlali, güvenlik riski, hukuka aykırı kullanım veya yetkili makamların talebi hâllerinde hesabı geçici olarak askıya alabilir ya da kapatabilir.
  • Test dönemi sona erdiğinde ya da hizmet değiştirildiğinde veya sonlandırıldığında, kullanıcılara önceden bilgi verilmesine özen gösterilir. Okulun bu durumda verilerini indirme imkânı korunur.
  • Hesabın kapanmasından sonra verilerin akıbeti Bölüm 8'deki esaslara ve mevzuattaki saklama yükümlülüklerine göre belirlenir.
  • Fesihle birlikte, niteliği gereği devam etmesi gereken hükümler (fikri mülkiyet, sorumluluk, uyuşmazlık çözümü) geçerliliğini korur.

12. Bildirimler ve Elektronik İletiler

EEZYCLASS, kullanıcılara ticari elektronik ileti göndermez. Gönderilen e-postalar yalnızca hizmetle ilgili zorunlu bildirimlerle (hesap doğrulama, üyelik onayı) sınırlıdır. Okulun isteği hâlinde öğretmenlere gönderilen haftalık program e-postaları da hizmetin bir parçasıdır ve reklam niteliği taşımaz.

İleride ticari elektronik ileti gönderilmesi gündeme gelirse, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik uyarınca alıcının önceden onayı alınır ve alıcıya her zaman ret hakkı tanınır.

Hukuki nitelikteki bildirimler, Bölüm 1'de belirtilen KEP veya e-posta adreslerine ya da kullanıcının hesabında kayıtlı e-posta adresine yapılabilir. Kullanıcı, iletişim bilgilerini güncel tutmakla yükümlüdür.

13. Uyuşmazlık Çözümü ve Yetkili Mahkeme

Bu Koşullar Türk hukukuna tabidir. Taraflar öncelikle uyuşmazlıkları iyi niyetle ve doğrudan iletişim yoluyla çözmeye çalışır.

Uyuşmazlığın çözülememesi hâlinde yetkili mahkeme ve icra daireleri: [ŞİRKET AVUKATINCA DOĞRULANACAK]. Tüketici sıfatındaki üyeler bakımından 6502 sayılı Kanun kapsamındaki tüketici hakem heyetleri ve tüketici mahkemelerine başvuru haklarına ilişkin emredici hükümler saklıdır. Başvuru sınırları ve yetki kuralları için güncel mevzuat esas alınır.

Kişisel verilere ilişkin şikâyet ve başvurularda KVKK kapsamındaki başvuru yolları saklıdır.

14. Yürürlük

Bu Koşullar, kullanıcının Platformu kullanmaya başlaması veya hesap oluşturması ile yürürlüğe girer ve Platform kullanıldığı sürece geçerlidir. EEZYCLASS, Koşulları değiştirme hakkını saklı tutar. Önemli değişiklikler Platform üzerinden veya e-posta ile duyurulur. Güncel sürüm yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur ve kullanıcı Platformu kullanmaya devam ederek değişiklikleri kabul etmiş sayılır. Değişikliği kabul etmeyen kullanıcı hesabını kapatabilir ve verilerini indirip silebilir.

Bu metin bir taslaktır. Yayımlanmadan önce yetkili bir hukukçu tarafından gözden geçirilmesi ve yer tutucuların tamamlanması önerilir.

Veri Yükleme Onayı

Öğretmen, okul ve öğrenci bilgilerinin EEZYCLASS veritabanına yüklenmesi kabul edilmediği sürece programa veri yüklenemez; kabul, okul yetkilisinin onayıyla verilir.

Son güncelleme: 28 Eylül 2026. Bu belge yapay zekâ desteğiyle hazırlanıp site işletmecisi tarafından gözden geçirilmiştir; mevzuat bu tarihten sonra değişmiş olabilir.