Açık Rıza Metni

1. Açık Rızanın Konusu

Bu Açık Rıza Metni, EEZYCLASS (https://eezyclass.com) platformunun (bundan sonra "Platform") sunduğu web tabanlı ders programı, nöbet dağıtımı ve sınav düzeni hazırlama hizmetlerinde, yalnızca açık rızanıza bağlı olarak yürütülen isteğe bağlı kişisel veri işleme faaliyetlerini kapsar. 6698 sayılı KVKK kapsamında açık rıza; belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.

Bu metin, KVKK md.10 ve ilgili Aydınlatma Tebliği uyarınca sunulan Aydınlatma Metninin yerine geçmez, onu tamamlar. Platform şu anda test amaçlı, ücretsiz bir hizmettir; abonelik, ödeme, deneme süresi veya ücret yoktur. Rıza vermeniz veya vermemeniz bu durumu değiştirmez.

Hizmetin sunulması için zorunlu olan işlemeler bu metnin konusu değildir. Bunlar KVKK md.5 kapsamında açık rıza aranmayan hâllere, yani sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük ve meşru menfaat sebeplerine dayanır. Örnekler:

  • Üyelik ve hesap oluşturma, hesap doğrulama ve üyelik onayı e-postaları
  • Barındırma, haftalık yedekleme ve güvenlik/log kayıtlarının tutulması
  • İletişim taleplerinin yanıtlanması
  • Kanundan doğan saklama ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi

2. Veri Sorumlusu

Rol ayrımı, verinin türüne göre aşağıdaki gibidir.

2.1. Platformun kendi verileri (EEZYCLASS veri sorumlusudur)

Üyelik/hesap, iletişim ve log verilerinde veri sorumlusu aşağıdaki şirkettir:

  • Unvan: [EKSİK BİLGİ: Şirket unvanı]
  • Adres: [EKSİK BİLGİ: Şirket adresi]
  • Vergi dairesi / no: [EKSİK BİLGİ: Vergi dairesi] / [EKSİK BİLGİ: Vergi numarası]
  • MERSİS no: [EKSİK BİLGİ: MERSİS numarası]
  • Ticaret sicil no: [EKSİK BİLGİ: Ticaret sicil numarası]
  • KEP: [EKSİK BİLGİ: KEP adresi]
  • E-posta: info@eezyclass.com
  • Telefon: +90532 494 57 40
  • VERBİS durumu: [EKSİK BİLGİ: VERBİS durumu]
  • Veri sorumlusu temsilcisi / irtibat kişisi: [EKSİK BİLGİ: Veri sorumlusu temsilcisi / irtibat kişisi]

2.2. Okulların yüklediği veriler (okul veri sorumlusudur)

Okul yetkilisinin Platforma yüklediği öğretmen, sınıf, ders ve öğrenci verilerinde veri sorumlusu ilgili okuldur. [EKSİK BİLGİ: Şirket unvanı] bu verilerde okul adına ve okulun talimatıyla hareket eden veri işleyendir.

Bu verilerle ilgili gerekli açık rızayı veya başka bir hukuki sebebi sağlamak, ilgili kişileri aydınlatmak ve gerekiyorsa öğrenciler için veli/yasal temsilci sürecini yürütmek okulun yükümlülüğündedir. Okul yetkilisi, veri yüklemeden önce veri işleme şartlarını onaylar. Onay kaydı tarih ve sürümüyle saklanır. Bu onay verilmedikçe programa veri yüklenemez. Yüklenen veriler yalnızca ilgili okulun hesabında görünür.

Bu verilere ilişkin taleplerinizi öncelikle okula iletmelisiniz. Platform, bu talepleri okula yönlendirmek ve okulun talimatı doğrultusunda gerekli desteği sağlamak için makul çabayı gösterir.

3. Açık Rızaya Dayanan İşleme Faaliyetleri

Aşağıdaki faaliyetler hizmetin temel işleyişi için zorunlu değildir ve yalnızca sizin açık rızanıza dayanır. Bu faaliyetleri kullanmayı seçmediğiniz veya rıza vermediğiniz takdirde Platformun diğer işlevlerini kullanmaya devam edebilirsiniz.

  1. EEZY yapay zekâ asistanının kullanımı. Yalnızca siz yapay zekâ cevabı istediğinizde sorunuz, cevap üretilmesi amacıyla OpenAI'ye (ABD) gönderilir.
    • Program verisindeki öğretmen ve öğrenci adları, gönderimden önce tarayıcınızda maskelenir.
    • Ziyaretçi asistanında yalnızca ziyaretçinin yazdığı soru gönderilir.
    • Soru kutusuna kişisel veri, özellikle öğrenci bilgisi veya özel nitelikli veri yazmamanızı öneririz.
  2. Asistan sohbet arşivinin saklanması. Asistan sohbet kayıtları 365 gün saklanır. Bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
  3. Okulun tercihine bağlı haftalık program e-postası. Okulun isteği hâlinde öğretmenlere haftalık program e-postası gönderilir. E-postalar Brevo (AB) aracılığıyla iletilir. Bu faaliyette gerekli rızayı veya hukuki sebebi sağlama sorumluluğu, veri sorumlusu olan okula aittir.

Hizmetle ilgili zorunlu bildirimler. Hesap doğrulama ve üyelik onayı e-postaları açık rızaya değil, sözleşmenin kurulması ve ifası sebebine dayanır. Platform ticari elektronik ileti göndermez. İleride gönderilmesi düşünülürse 6563 sayılı Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik uyarınca ayrıca önceden onay alınır ve ret hakkı tanınır. Bu metindeki rıza bu amacı kapsamaz.

Veri işleyenler ve aktarım yerleri şunlardır:

  • Hostinger: barındırma; sunucular Almanya'da (Frankfurt, AB). Haftalık tam sunucu yedeği Litvanya'da (Vilnius, AB) tutulur.
  • Brevo (AB): e-posta gönderimi.
  • OpenAI (ABD): yalnızca yapay zekâ cevabı istendiğinde.

OpenAI'ye (ABD) yapılan düzenli aktarım, KVKK md.9 kapsamında Kurul'un standart sözleşmesine dayanır; bu aktarım için açık rızanız aranmaz. Standart sözleşmenin Kurula bildirimi ve diğer usuller Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'e göre yürütülür. Yukarıdaki rıza kapsamı, aktarımın dayanağını değiştirmez.

4. Yurt Dışına Arızi Aktarım

KVKK md.9 (7499 sayılı Kanunla yapılan 2024 değişikliği dâhil) uyarınca kişisel veriler yurt dışına şu sırayla aktarılabilir: yeterlilik kararı varsa bu karara, yoksa standart sözleşme gibi uygun güvencelere dayanarak. Standart sözleşmenin imzadan itibaren 5 iş günü içinde Kurula bildirilmesi gerekir. Açık rızaya ise yalnızca arızi (ara sıra yapılan, düzenli olmayan) aktarımlarda başvurulabilir.

Platformun düzenli aktarımları (Almanya ve Litvanya'daki barındırma ve yedekleme, Brevo ile e-posta gönderimi, OpenAI ile yapay zekâ asistanı) açık rızaya dayandırılmaz; md.9 kapsamında Kurul'un standart sözleşmesine dayanır.

Bu bölüm yalnızca yukarıdaki düzenli aktarımların dışında kalan, arızi nitelikte bir aktarımın gerekmesi durumunda geçerlidir. Örneğin belirli bir talebinizin yerine getirilmesi için verinizin tek seferlik olarak yurt dışına gönderilmesi gerekebilir. Böyle bir durumda:

  • Aktarılacak veri, alıcı, ülke ve amaç size önceden ve ayrıca bildirilir.
  • Bu bildirim yapılmadan ve ayrıca rızanız alınmadan aktarım yapılmaz.
  • Aktarımın arızi olduğu ve başka bir güvenceye dayanılmadığı açıkça belirtilir.

Bu metinle verdiğiniz rıza, ileride doğabilecek arızi aktarımlar için genel ve süresiz bir izin niteliği taşımaz. Ayrıntılı tanım ve kapsam için [ŞİRKET AVUKATINCA DOĞRULANACAK].

5. Rızanın Özgür İradeyle ve Bilgilendirilerek Verilmesi

Açık rızanız aşağıdaki ilkelere uygun olarak alınır:

  • Belirli bir konuya ilişkin olma: Rıza, Bölüm 3'te sayılan faaliyetlerle sınırlıdır. Her faaliyet için ayrı ayrı rıza verebilir veya vermeyebilirsiniz.
  • Bilgilendirilmeye dayanma: Rıza vermeden önce işlenen verileri, amacı, veri işleyenleri, aktarım yerlerini ve saklama süresini bu metinden ve Aydınlatma Metninden öğrenebilirsiniz.
  • Özgür irade: Açık rıza bir hizmet şartı yapılmaz. Rıza vermemeniz, hesabınızı kullanmanıza veya hizmetin zorunlu işlevlerinden yararlanmanıza engel olmaz. Bu Platform ücretsiz olduğundan rıza, herhangi bir ücret, indirim veya ödeme karşılığında da istenmez.
  • Zorunlu işlemelerden ayrım: Sözleşme, hukuki yükümlülük veya meşru menfaate dayanan işlemeler için rıza aranmaz. Bu işlemeleri "rıza" gibi sunmayız.
  • Öğrenci ve öğretmen verileri: Okulun yüklediği veriler bakımından rızayı veya hukuki sebebi sağlama yükümlülüğü, veri sorumlusu olan okula aittir. Okul yetkilisi bu sorumluluğu üstlendiğini veri işleme şartlarını onaylayarak kabul eder. Veri yükleme onayı verilmedikçe programa veri yüklenemez.

6. Rızanın Geri Alınması

Verdiğiniz açık rızayı her zaman, gerekçe göstermeden geri alabilirsiniz. Geri alma, verilmesi kadar kolay olmalıdır. Bunun için:

  • info@eezyclass.com adresine yazabilir,
  • [EKSİK BİLGİ: KEP adresi] adresine KEP ile başvurabilir,
  • [EKSİK BİLGİ: Şirket adresi] adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz.

Yapay zekâ asistanını kullanmamak da rıza kapsamındaki işlemenin yeniden başlamasını önler.

Sonuçları:

  • Geri alma, yalnızca geleceğe yöneliktir. Geri almadan önce hukuka uygun yapılmış işlemeleri etkilemez.
  • Geri alınan rızaya dayanan işleme durdurulur. Bu verilere dayanılarak yürütülen isteğe bağlı özellikler (örneğin yapay zekâ asistanı) kullanılamaz hâle gelebilir. Ancak hizmetin zorunlu işlevleri bundan etkilenmez.
  • Kanundan doğan saklama yükümlülüğü veya başka bir hukuki sebep varsa, ilgili veriler yalnızca o kapsamda ve gerekli süre boyunca saklanabilir.

Okulun yüklediği verilere ilişkin rıza taleplerinizi okula iletmeniz gerekir. Bu durumda Platform, okulun talimatı doğrultusunda gerekli teknik adımları atar.

KVKK md.11 kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme veya yok etme isteme, işlemeye itiraz etme ve zarar hâlinde tazminat talep etme gibi haklarınız saklıdır. KVKK md.13 uyarınca yaptığınız başvurulara en geç 30 gün içinde yanıt verilir. Başvurularınızda [EKSİK BİLGİ: Veri sorumlusu temsilcisi / irtibat kişisi] ile de iletişime geçebilirsiniz.

7. Rıza Beyanı

Bu metni okudum, anladım. Veri sorumlusunun kimliği, rıza verdiğim işleme faaliyetleri, veri işleyenler ve aktarım yerleri konusunda bilgilendirildim. Açık rıza vermenin hizmetin zorunlu işlevlerinden yararlanmanın şartı olmadığını ve rızamı dilediğim zaman geri alabileceğimi biliyorum.

Aşağıdaki faaliyetlere ayrı ayrı açık rıza verip vermeme tercihim, Platformdaki ilgili onay kutularıyla kayda alınır:

  • EEZY yapay zekâ asistanına gönderdiğim sorunun, yapay zekâ cevabı istediğimde OpenAI (ABD) tarafından cevap üretilmesi amacıyla işlenmesi (program verisindeki öğretmen ve öğrenci adları tarayıcıda maskelenir): [ ] Onaylıyorum   [ ] Onaylamıyorum
  • Asistan sohbet kayıtlarımın 365 gün süreyle arşivde saklanması: [ ] Onaylıyorum   [ ] Onaylamıyorum
  • Okul yetkilisi olarak, okulumuzun tercih etmesi hâlinde öğretmenlere haftalık program e-postası gönderilmesi (Brevo, AB): [ ] Onaylıyorum   [ ] Onaylamıyorum

Rızam, onay tarihi ve metin sürümüyle birlikte kayıt altına alınır. Bu kayıt, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve rızanın ispatı amacıyla saklanır.

Okul yetkilisi için ek beyan: Platforma yükleyeceğim öğretmen, sınıf, ders ve öğrenci verileri bakımından veri sorumlusunun okul olduğunu; gerekli aydınlatmayı yapma ile açık rıza veya diğer hukuki sebebi sağlama yükümlülüğünün okula ait olduğunu; [EKSİK BİLGİ: Şirket unvanı]'nin bu verilerde okulun talimatıyla hareket eden veri işleyen olduğunu kabul ederim. Veri yükleme onayı, ilgili onay ekranında ayrıca ve okul yetkilisi tarafından verilir.

Bu metin bir taslaktır; kesin hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Yayımlanmadan önce şirket avukatı tarafından mevzuat ve Platformun güncel işleyişi bakımından gözden geçirilmelidir.

Veri Yükleme Onayı

Öğretmen, okul ve öğrenci bilgilerinin EEZYCLASS veritabanına yüklenmesi kabul edilmediği sürece programa veri yüklenemez; kabul, okul yetkilisinin onayıyla verilir.

Son güncelleme: 28 Eylül 2026. Bu belge yapay zekâ desteğiyle hazırlanıp site işletmecisi tarafından gözden geçirilmiştir; mevzuat bu tarihten sonra değişmiş olabilir.